Les archivistes médicales et archivistes médicaux assurent adéquatement le traitement des renseignements de santé, de même que les modalités en ce qui a trait à leur divulgation et leur protection, conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur.
Ils possèdent les compétences pour concevoir et analyser le dossier bio-psychosocial, pour en coder les éléments en fonction des nomenclatures. Ils répertorient les éléments du dossier à des fins statistiques et de recherche, participent à l'évaluation de l'acte médical et clinique ainsi qu'au contrôle de la qualité des soins. Ils compilent aussi les données des registres spécialisés (tumeurs, traumatismes).
Ils gèrent également les systèmes d'information et les bases de données cliniques de leur établissement en collaborant à l'implantation des programmes, à leur mise à jour et en donnant la formation et le support appropriés aux intervenants. Ils travaillent dans toutes les catégories d'établissements, mais principalement en centre hospitalier et en CLSC.